自由接案的攻略手冊:不上班,每天工作3小時的自由生活

文章最後更新時間: 2024-03-26

隨著正職工作告一段落,我終於有時間來寫《不上班,每天工作3小時的自由生活》的心得感想了。

我還記得當時讀完這本書後,按耐住想私訊作者的衝動,默默地在心中大喊——怎麼會有人願意公開報價公式、文件資料和服務設計的技巧?

而且在實際跟著動手做後,才深深地體會到這不僅僅是公開機密、整理資料那麼簡單,更多的是作者幫大家拓荒過後的血淚辛酸史。

無論想不想成為自由工作者,都很推薦你們來看看這本書,幫助你打破自由工作者天天去咖啡廳的夢幻泡泡,也能讓你看見自由工作者脫離體制後,將自由自主掌握在手中的真實樣貌!

穩定工作的隱憂:風險集中、官僚體制、枯燥乏味

《不上班,每天工作3小時的自由生活》首先從刻板印象中的穩定工作開始探討,提到穩定工作雖然具有穩定、安心,能夠事先規劃的優點,卻也讓人無形中背負著風險集中與形式僵化的隱憂。

對此我深有同感,不過我還想再多補充一個主觀的想法:「穩定的工作通常很無聊。」

風險集中:隨時都有可能被公司趕走

今年是我出社會的第八年,前陣子恰好剛離開第八份工作,這八間公司裡有小至十人不到的工作室,也有上市上櫃的企業,無論規模大小都反映出穩定工作的優缺點。

舉例來說,我曾在某間年營收破百億的企業上班時,遇到一位做了將近 25 年,明年就到法定退休年紀的資深員工,原本我還心想「可以在一間公司待這麼久真是厲害,我絕對沒辦法」,誰知道隔沒幾個月就聽到那位員工自請離職的消息。當下沒察覺到什麼異樣,後來我才知道原來他是被公司逼退,其他同事則猜想,可能是因為公司不想付一大筆退休金。

我自己也曾遇過當天被老闆告知部門裁撤,當天就被公司請回家的經驗,這些經歷都讓我深知,絕對不可以把雞蛋放在同一個籃子,而身為勞工的我們,更不該以公司為優先,凡事都要以自己為考量才是。

官僚體制:失去自由與自主權的壓迫感

不僅如此,僵化的流程與官僚的制度同樣是穩定工作很典型的缺點。

身處體制內時,沒有意義的會議、逢場作戲的應酬與比機器人死板的作業流程,都讓我感到窒息,儘管如同作者所說,大大小小的規範都是為了確保團體順利運行,並非刻意壓迫員工,只不過讓人覺得失去自由與自主權仍是事實,也是讓我幾乎無法在一間公司待滿一年的主要原因。

枯燥乏味:一眼望盡後面十年的未來

事實上,從剛出社會時我就對「穩定工作」沒有抱持任何好感,甚至是非常排斥。對我來說,穩定與一成不變、枯燥乏味是同義詞,剛踏入這間公司就能直接遇見自己未來五年、十年的模樣,沒有什麼比這更無聊了。

集結穩定工作的種種,使得我的工作經歷與同齡相比,簡直是難以言喻,因此在讀這一個篇章時,忍不住有種被理解的感受,進一步堅定了我往自由工作者之路邁進的決心。

跟著《不上班,每天工作3小時的自由生活》規劃接案服務

然而,空有決心就想開始自由接案只是在做白日夢,《不上班,每天工作3小時的自由生活》從第二章開始就逐一分享自由工作者必備的正確觀念、文件資料、報價案源、法律條文等硬知識,我前幾天才剛跟著書本內容一一做完接案前的事前準備,並得出了五個心得:

1. 事業定位:技不如人,就不要做跟別人一樣的事情

我喜歡文字、喜歡寫文章,從國小開始就夢想著要成為作家,學生時期也在不同平台上寫過部落格、小說,然而真正出社會找工作時,就算放寬通勤距離、放棄薪資條件,卻怎麼樣也找不到文字相關的工作。

所以我真正開始以寫作維生,不過是近兩年的事情,寫作能力自然比不上耕耘近十年的作者,但如果你有注意到,在我的文字服務頁面仍以 SEO 文案與部落格文案為主要服務,為什麼我要做關公面前耍大刀的事情?

乍看之下服務項目相同,但我的服務內容其實更單純,將多數的心力放在撰寫文章本身,原因是我前一份工作內容就是 SEO文案編輯,在 SEO 文案上的經驗較為充足,因此我鎖定的目標是「已經有關鍵字,卻沒有時間寫 SEO 文案」,而非「想要做 SEO 」的客群。

2. 計算報價:不賠本,但也切記貪心

書中有完整的報價計算公式(除了佛心不知道還能說什麼),教你從生活成本與營運成本著手,條列出過日子與為了經營接案所需的費用,再以此為基準去設計服務項目與內容。

這些公式其實上網查就能查到,對有記帳習慣的人來說相信也習以為常,但正因為作者下足功夫蒐集資料、以白話文說明,並請出小明同學親自示範,才能讓接案新手(比如說我)近乎無痛地跟著算出成本。

至於為什麼是近乎無痛?因為我是討厭數字的文組……

但讓我真正頭痛的其實是設計服務的階段,儘管我並沒有多才多藝,但光是思考一個月能接幾篇?一次要規劃幾個月?有沒有能力做包月服務?新客有沒有優惠?等等諸如此類的問題,就讓我煩惱了兩三天。

最後我是回歸書中給出的建議:「這些需求我能辦到嗎?」才終於訂下我的服務套裝。

3. 服務流程:想一百次,不如實際做一次

服務流程雖然書中沒有詳細說明,但看作者的官網就會發現每一項服務都有清楚寫明服務流程,無論是以自由工作者、現有客戶,還是第三者的角度來看,知道下一步該做什麼都能帶給人滿滿的安全感,這一點我非常喜歡,所以在設計好報價與服務項目後,緊接著我就來規劃服務流程了。

然而,完善的服務流程仰賴無數次的實戰經驗,才能從經驗中學習並修正現有流程,對剛起步的我來說,既沒有相關經驗,也沒有前輩可以請教,該怎麼辦設計才好?

——不如參考過去的工作經驗吧!

前面提到我換過八份工作,雖然幾乎都不是文字相關的職務,但卻有就近看同事執行的經驗,因此我是「寫下我認為流程應該長怎樣」→「回想過去經驗」→「參考其他文字工作者的服務」,結合三種素材並統整成一套流程後。

不過由於缺乏實際服務的經驗,難以得知這樣的流程是否有疏漏,所以我親自扮演客戶的角色,實際跑一次自己設計的流程,最終得出現在服務頁面中的結果。

當然,這並不代表萬無一失,但比起紙上談兵,還是相對務實許多,接下來就是在接案過程中滾動調整了。

4. 作品集設計:多不如少,少不如精

學生時期我讀的分別是餐飲管理系與企業管理系,前者的畢業門檻是畢業成果展,後者是學分足夠即可,因此我正是書中沒有製作作品集經驗的人,前幾年聽到要準備作品集,真的是一頭霧水、毫無方向。

慶幸的是,我在前幾份工作中得到累積作品的機會,而且花落時再見這個網站,同樣也是作品集的體現,誤打誤撞之下讓我這次準備作品集時至少還有素材可以用。(雖然目前作品集的呈現方式我沒有很滿意,但暫時也找不到更好的方法就是了)

如果沒有作品,我過去是用投稿、寫部落格的方式累積,或是也可以參考書中提到「自發專案(Side Projects)」、「改善市面上現有產品」或是「互惠接案」,尋找累積作品的機會。

5. 不上班的代價:想要自由自主,就得付出代價

光是規劃完自由接案「前」的資料,就花了 25 個小時(不包含先前業餘時間整理的時間),如果是出去上班,準備履歷跟面試 1 個小時綽綽有餘,沒想到自由工作者與上班族的前期成本會有如此巨大的差別,讓我深刻地體會到想要奪回自由與自主,需要付出不少代價。

準備資料的過程中,雖然有許多煩人的部分,卻也有新鮮好玩的地方,其中最振奮人心的就是「意識到自己現在的所作所為,都是為了自己」的時候。

對我來說,同一件事情,是為了自己而努力,還是因為他人而執行,會大幅影響我要花多少心思,如果是為了自己,就算沒有錢,我還是會因為過程中的成就感而全心全力的投入;反之,我則會選擇用最低限度的力氣完成任務,並斤斤計較得到的報酬。

所以即便要付出比上班族還要多的成本與心力,我還是非常期待接下來自由接案的生活。

《不上班,每天工作3小時的自由生活》:自由接案新手必讀的全方位指南

《不上班,每天工作3小時的自由生活》被博客來歸類在工作哲學,但我覺得更偏向工具書(書都要被我翻爛了),對真正想要踏入自由接案的人來說,更是一本全方位的指南:

1. 決定自由接案之前

  1. 重新審視目前的工作
  2. 認識自由接案的真實樣貌
  3. 做好承擔風險的準備後,前進就對了

在開始自由接案之前,為了避免一時的衝動而下錯決定,我認為重新審視目前的工作,可以幫助自己靜下心來評估究竟要不要轉換跑道。

試著思考現在的工作有沒有達到當初進公司的目標,並搭配書中說明穩定工作的優點與隱憂、自由接案其實並不自由的真相,以及做好承擔換跑道的風險後,再踏上自由接案之路,會是風險更低、更務實的做法。

2. 開始自由接案之前

  1. 接案需要哪些技能?解決顧客問題的能力
  2. 作品集該如何準備?自發性專案、互惠接案
  3. 為什麼要加入工會?法律資源、節稅、降低風險
  4. 該如何報價?認識稅務、學會計算成本
  5. 有哪些必備文件?報價單、合約、請款單
  6. 有哪些必備工具?電腦、鍵盤、滑鼠

開始自由接案後,並不是直接開始尋找客人,作者花了 71 頁的篇幅手把手說明有哪些前期作業與必備知識,雖然有些文件真的很難一時間準備到位,例如儘管理解加入工會的好處,但現階段難以負擔工會費用,或是明白合約的重要性,但靠一己之力很難準備出完善的合約內容等等,這些問題我是先謹記在心,等到有能力時再優先處理。

撇除暫時難以解決的問題,跟著書裡的步驟大約能完成 80% 左右的前期作業,凡事不可能等到準備萬全再行動,遇到問題時立即修正才不會淪為空談!

3. 開始自由接案

  1. 案源去哪裡找?親朋好友、前東家、FB 接案社團、LINE 接案社群
  2. 案量怎麼評估?計算每位客戶的投資報酬率
  3. 專案怎麼管理?立下原則、計算工時、認清現實
  4. 如何應對突發狀況?避雷、拆雷、結得了案

完成前期準備後,便能正式開始自由接案,然而首先會遇到「該去哪裡找案子?」的問題,我發現不只作者,很多自由工作者的第一個案子往往來自於前東家或至今累積的人脈,但我相信這個方向不見得適用所有人,幸好作者還有提到冷信件、內容行銷或是接案社團等來源,讓我這種邊緣人也有機會接到案子。

接下來的範疇,由於我還沒有實際做過,所以我把自己的閱讀筆記寫上來跟大家分享:

  • 案量評估

評估要接多少案子,除了考量生活所需及運營所需的費用之外,報價、案件規模(花費心力、時間長短、涉及單位等)、溝通難易度及身體負擔程度等等,同樣是評估案量的重要依據。

案子並非越多越好,透過平日紀錄工時、做好專案管理、確立自由接案的目標,以及誠實面對自己的想法,一步步滾動式調整,才能找到平衡點。

  • 專案管理

沒有完美的專案管理,只有最適合自己的專案管理,所以大膽嘗試不同專案管理工具、方式很重要,但要避免陷入迎合專案工具的誤區。

除此之外,想要讓專案順利運行,站在客戶立場的換位思考能力非常重要,理解客戶在意什麼之後,才能提供相對應的解法,例如設計服務問卷、消除客戶的不安、明確說明客戶的錢花在哪等等,都是降低代溝的方法。

  • 突發狀況

自由接案會遇到的突發狀況數不勝數,包含喜歡畫大餅、不想簽約、語帶貶低等前期溝通就能發現的地雷客戶,還有專案執行過程中,難以拿捏客戶的喜好,以及已經踩雷了該如何處理等多種狀況,都需要謹慎處理,作者特別強調以真誠相待,顧及雙方利益,才能好聚好散。

讀完《不上班,每天工作3小時的自由生活》後的感想

這本書是在 2023 年 11 月時出版,我隔月就看完了,當下很直覺的感想是:「這是一本自由接案的攻略書。」除了破解很多外界對自由工作者的美好誤會,還進一步提供成為自由工作者必備的文件與知識,降低每個人轉換跑道的門檻與風險,說是自由接案新手的必備的攻略手冊也不為過。

硬知識的部分在尚未身體力行以前,說實話沒有什麼想法,單純很佩服作者將海量的資料整理、蒐集、驗證,並用淺顯易懂的文字表達出來,直到最近動手做之後,才真正體會到這過程中的不容易,也打從心裡感謝作者的無私分享,讓我節省好多時間、少走好多冤枉路。

同時我也很喜歡作者的經驗談,雖然有些想法並不完全認同,但也因為作者的分享,讓我知道原來這世界上有人會因此困擾,讓我能夠用更多元的角度去看待事情。

書中還有很多沒能提及的部分,像是合約有哪些注意事項?持續接案後該如何永續經營?等等,這些內容就等你們親自一探究竟吧!

我相信任何人只要願意耐下性子,都能夠跟著書中的步驟踏上自由接案之路,當然,師父引進門,修行在個人,是否能夠持續以自由接案維生,就看個人造化了,一起加油吧!

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《不上班,每天工作3小時的自由生活》作者資訊

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